La Septentrionale recrute un assistant de gestion

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1) OBJECTIF DU MÉTIER

L’assistant de gestion PME est directement en lien direct avec le Directeur Général, il intervient à la fois dans les domaines administratif, social et comptable d’une entreprise pour assurer son bon fonctionnement.

2) PRINCIPALES ACTIVITÉS
2.1) Administration d’entreprise     
  • Courriers
  • Suivi administratif RH
  • Secrétariat de la Direction
2.2) Social
  • Suivi du personnel (absences, congés, formation…)
  • Déclarations des AT/MP
2.3) Comptabilité / Paie
  • Gestion de la trésorerie (QUADRA)
  • Opérations comptables journalières (QUADRA)
  • Edition des fiches de paie et déclarations diverses
2.4) Management
  • Coordination des équipes administratives de l’entreprise
3) COMPÉTENCES MISES EN ŒUVRE
3.1) Savoirs

L’assistant de gestion PME travaille avec tous les services de l’entreprise. En contact permanent avec la Direction, les employés et les clients, il doit posséder de bonnes qualités relationnelles et doit être un excellent communicant. L’assistant de gestion PME doit faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion. Il doit être doté d’un sens aigu des responsabilités.

3.2) Formation nécessaire

Plusieurs formations sont possibles pour le poste d’assistant de gestion PME. Il est primordial de contenir un volet comptable, administratif d’entreprise et RH. Ce poste demande une expérience au minimum dans une fonction similaire de plusieurs années. Il exige la maîtrise des outils du Pack Office WINDOWS. La connaissance du logiciel PROCHANTIER est un plus.

La formation initiale pourrait être :

  • BTS assistant de gestion PME ;
  • DUT gestion des administrations ;

 

4) RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET INFORMATIONS

L’assistant de gestion PME dépend directement du Directeur Général.

Il est en lien avec tous les services de l’entreprise et de la Holding.

Il est vecteur d’informations descendantes et ascendantes et doit signaler tout dysfonctionnement dans l’entreprise.

  • Le poste est sédentaire, il est basé au siège de l’entreprise à Lallaing ;
  • Statut Cadre ;
  • CDI base 39h hebdomadaires avec RTT ;
  • Mutuelle d’entreprise ;
  • Intéressement et participation ;
  • Salaire selon l’expérience et le niveau : 30 à 35 K€ sur 13 MOIS.

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